Dallo scouting all'inserimento nel club: tracciare il percorso del calciatore con YouCoach App

La gestione moderna dei processi di scouting, selezione e sviluppo del calciatore richiede sistemi che assicurino continuità, tracciabilità e standardizzazione dei dati.

YouCoach App, con il modulo dedicato YouCoach App Scout, consente ai club di strutturare l’intero ciclo di vita del giocatore, dalla prima osservazione all’inserimento operativo in squadra, attraverso un unico ambiente di lavoro.

1. Scouting: acquisizione strutturata dei dati

La fase di scouting viene gestita tramite workflow digitali che consentono di raccogliere informazioni secondo formati personalizzati alle esigenze del club.

Con YouCoach App Scout, il club può configurare schede di valutazione personalizzate, perfettamente allineate al proprio sistema di valutazione dei giocatori: definendo attributi tecnici, tattici, fisici e comportamentali specifici, punteggi e commenti qualitativi che rispecchiano la filosofia del club. Il club può definire anche come utilizzare i vari parametri per costruire indici, ad esempio sommando elementi di valutazione simili, o grafici personalizzati.

Durante la creazione di sessioni di valutazione, ad esempio un torneo, un open-day, un provino o una partita di campionato, il software consente di definire la categoria (l'età dei calciatori), squadre coinvolte e di assegnare osservatori a ciascuna sessione. L'osservatore riceve in automatico le specifiche dell'evento come luogo e data e, opzionalmente, i giocatori da visionare.

È inoltre possibile caricare le distinte delle squadre partecipanti, così da associare le valutazioni direttamente ai giocatori corretti e ai contesti specifici. Il sistema permette di gestire un database giocatori strutturato, con profili completi e storicizzati, rendendo più efficiente l’attribuzione delle schede di valutazione.

Un’altra caratteristica fondamentale è la possibilità di comparare schede di valutazione effettuate da osservatori diversi: questo significa che più scout possono valutare lo stesso giocatore in contesti differenti, e l’applicativo consente di visualizzare i punteggi, i commenti e le variazioni tra valutatori, supportando analisi di coerenza metodologica o identificazione di tendenze.

Inoltre, YouCoach App Scout mette a disposizione strumenti per gestire i procuratori o i contatti esterni del giocatore (ad esempio tramite note, allegati, storico interazioni), integrando queste informazioni all’interno del flusso di scouting, in modo che lo staff tecnico e quello dirigenziale abbiano un quadro completo del profilo e del contesto del talento. 

Infine, è disponibile un resoconto delle uscite degli osservatori: le persone autorizzate dal club possono visualizzare chi ha partecipato a quali sessioni, quante valutazioni ha compilato, e monitorare l’attività dello scouting con dashboard o report dedicati.

Con YouCoach App Scout è possibile:

• Creare profili giocatore con identificativi univoci e metadati (età, ruolo, contesto, riferimenti dell’evento osservato).
• Compilare schede tecniche parametrizzate (valutazioni qualitative e quantitative, indicatori comportamentali, osservazioni aperte).
• Associare media digitali: video, foto e file allegati.
• Classificare l’osservazione tramite etichette, categorie o stati (es. “Termina osservazione”, “Da monitorare”, “Da prendere”).
• Centralizzare tutte le valutazioni, rendendole consultabili dalla direzione tecnica.

Il sistema garantisce la tracciabilità completa del dato: ogni valutazione, modifica o integrazione viene registrata nel profilo dello stesso atleta.

2. Gestione dei provini: continuità operativa e confronto delle schede di valutazione

Una volta che il giocatore entra nel processo di selezione, il suo profilo viene collegato alle funzionalità di gestione dei provini presenti in YouCoach App.

Funzioni operative:

• Pianificazione del provino tramite scelta del periodo in cui parteciperà alle attività di una o più squadre del club.
• Registrazione della partecipazione (presenze, minutaggi, attività svolte).
• Creazione di valutazioni tecniche con sche di valutazione, basate su griglie di osservazione coerenti con quelle della fase di scouting o personalizzate per la fase di prova con il club.
• Confronto dei dati tra ciò che è stato registrato dallo scout e ciò che emerge sul campo durante il provino.
• Aggiornamento dello stato del giocatore (es. idoneo / non idoneo / da rivedere).

L’intero processo mantiene la continuità informativa: nessun dato viene duplicato, ma arricchito progressivamente.

3. Inserimento nel club: integrazione nei flussi tecnici e gestionali della squadra

Se il giocatore supera la fase di selezione, il suo profilo viene trasferito nei flussi della squadra che lo accoglie.

Funzioni disponibili in YouCoach App:

• Assegnazione alla stagione e alla categoria di appartenenza.
• Integrazione nelle liste di squadra per allenamenti e partite.
• Monitoraggio della partecipazione e dei carichi di lavoro (tramite le funzionalità di Training Load Monitoring).
• Registrazione dei progressi tecnici attraverso schede di valutazione periodiche.
• Cronologia centralizzata delle interazioni: presenze, performance, video analisi, note tecniche, feedback dello staff.
• Piani di sviluppo indivuduali.
• Bio-banding (per gli U16)
• Valutazione video del giocatore tcon YouCoach App Video Analysis.

Il profilo del calciatore diventa così un dossier digitale completo, consultabile da tutti i livelli dello staff tecnico secondo le autorizzazioni previste.

4. Percorso unificato del dato: vantaggi per la struttura tecnica

L’approccio integrato proposto da YouCoach App e YouCoach App Scout permette di:

• Standardizzare i processi dalla fase di osservazione all’inserimento in squadra.
• Ridurre la dispersione informativa eliminando fogli, file non condivisi e valutazioni separate.
• Semplificare il processo decisionale grazie a dati accumulati in modo coerente.
• Garantire continuità storica nel monitoraggio del calciatore, utile per analisi longitudinali.
• Migliorare la comunicazione interna perché tutti gli operatori lavorano sugli stessi dati, aggiornati in tempo reale.
• Sapere in ogni momento lo stato gi ogni giocatore visionato dagli osservatori o che ha passato un periodo con la squadra.

Conclusione

L’unione tra YouCoach App Scout e YouCoach App consente ai club di gestire in modo tecnico e strutturato l’intero percorso del calciatore: dalla raccolta dei dati in fase osservativa, alla gestione dei provini, fino all’integrazione nei processi quotidiani della squadra.

Un unico ambiente operativo, un unico flusso di lavoro, una storia del giocatore costruita e aggiornata in ogni sua fase.